Notion — Preisbericht 2026: Lohnt es sich?

Aktueller Preis

Plus-Plan: 10 $/Monat (jährliche Abrechnung) · ⭐⭐⭐⭐ (4/5)

Was ist enthalten

| Funktion | Free | Plus | Business | |---------|------|------|----------| | Seiten und Blöcke | Unbegrenzt | Unbegrenzt | Unbegrenzt | | Gast-Mitarbeiter | 10 | 100 | 250 | | Datei-Uploads | 5 MB/Datei | Unbegrenzt | Unbegrenzt | | Seitenverlauf | 7 Tage | 30 Tage | 90 Tage | | API-Zugriff | ✅ | ✅ | ✅ | | Gemeinsame Arbeitsbereiche | ❌ | ✅ | ✅ | | Synchronisierte Datenbanken | ❌ | ✅ | ✅ | | Erweiterte Berechtigungen | ❌ | ❌ | ✅ | | Audit-Log | ❌ | ❌ | ✅ | | SAML SSO | ❌ | ❌ | ✅ | | Notion AI | Add-on (+8 $/Monat) | Add-on (+8 $/Monat) | Add-on (+8 $/Monat) |

Alle Pläne und Preise

| Plan | Monatlich | Jährlich | Für wen | |------|-----------|----------|---------| | Free | 0 $ | 0 $ | Persönliche Nutzung | | Plus | 12 $/Monat | 10 $/Monat | Einzelpersonen, kleine Teams | | Business | 18 $/Monat | 15 $/Monat | Wachsende Teams | | Enterprise | Individuell | Individuell | Große Organisationen | | Notion AI (Add-on) | 10 $/Monat | 8 $/Monat | KI-Schreiben und Analyse |

Lohnt es sich?

Notion bleibt eines der flexibelsten Produktivitätstools im Jahr 2026. Es nimmt einen einzigartigen Raum als Kombination aus Notiz-App, Projektmanagement, Wiki und Datenbanksystem ein — und für viele Nutzer ersetzt es tatsächlich mehrere separate Anwendungen.

Die kostenlose Version ist genuinely nützlich. Unbegrenzte Seiten für persönliche Nutzung, 10 Gäste und grundlegender API-Zugang decken die Bedürfnisse eines großen Teils der Nutzerbasis ohne einen Cent. Die Haupteinschränkungen sind das 5-MB-Uploadlimit und das 7-Tage-Fenster für den Seitenverlauf.

Der Plus-Plan zu 10 $/Monat (jährlich) ist die Wahl der meisten Einzelpersonen und kleinen Teams. Unbegrenzte Datei-Uploads und 30-Tage-Seitenverlauf sind die bedeutenden Upgrades.

Das KI-Add-on für 8 $/Monat ist die wichtigste Preisentscheidung. Notion AI verarbeitet Schreibhilfe, Zusammenfassungen, Aufgabenerstellung und Datenbank-Autofill. Es ist fähig, aber bewerten Sie ehrlich, ob es genug Zeit spart. Für intensive Schreiber — ja. Für Gelegenheitsnutzer — wahrscheinlich nicht.

Business zu 15 $/Monat fügt Audit-Logs, erweiterte Berechtigungen und SAML SSO hinzu.

Günstigere Alternativen

• Obsidian — lokales Notizen mit mächtiger Verknüpfung, kostenlos für Privatnutzer — 0 $ (Sync 4 $/Monat)
• Logseq — Open-Source, datenschutzorientiert — kostenlos
• Coda — ähnlicher All-in-One-Ansatz, konkurrenzfähige Preise — ab 10 $/Monat
• Confluence — Team-Wikis, Atlassian-Ökosystem — ab 4,89 $/Benutzer/Monat

Wie Sie Geld sparen

1. Jahresplan — spart 17% bei Plus (10 $ statt 12 $/Monat) und Business (15 $ statt 18 $/Monat)
2. Bei Free bleiben — bewerten Sie ehrlich, ob Free Ihre tatsächlichen Bedürfnisse abdeckt; für persönliche Nutzung oft ja
3. Bildungsrabatt — Studenten und Lehrer erhalten Plus kostenlos über Notions Bildungsprogramm
4. KI erst bei Bedarf — das 8 $/Monat-Add-on ist nützlich, aber nicht essenziell; fügen Sie es hinzu, wenn ein Workflow es erfordert

Fazit

Notion bietet hervorragenden Wert, wenn Sie es als echtes Zentrum für Notizen, Projekte und Wissensdatenbank nutzen. Die kostenlose Version ist überraschend leistungsfähig für Privatnutzer. Plus zu 10 $/Monat ist angemessen für diejenigen, die mehr brauchen. Seien Sie wählerisch mit dem KI-Add-on — es addiert 8 $/Monat, die sich schnell ansammeln.